Zásady ochrany a spracúvania osobných údajov Mensa Slovensko

Podmienky ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov našich účastníkov testovania IQ a členov je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú akým spôsobom spracúvame osobné údaje v rámci Mensa Slovensko, nezisková organizácia, so sídlom Ľ. Fullu 15, 841 05 Bratislava, IČO: 31 744 001 (ďalej len „My“). Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať. Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov („GDPR“), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú, ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Internú smernicu Mensy Slovensko, upravujúcu správanie Mensy Slovensko pri spracúvaní osobných údajov. S predmetnou smernicou sa môžete oboznámiť v priestoroch nášho sídla.

Prečo spracúvame osobné údaje? Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

• organizovať testovanie IQ a súvisiacu evidenciu.
• spravovať členstvo a viesť evidenciu členov.
• vystavovať certifikáty (implicitné).
• organizovať celoslovenské a miestne stretnutia a akcie.
• komunikovať s našimi členmi.
• plniť zákonné povinnosti.
• chrániť oprávnené záujmy Mensy Slovensko a iných osôb.

Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?

Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?

Oprávneným záujmom, ktorý sledujeme pri spracúvaní osobných údajov, je vedenie evidencie členov MS a vykazovanie počtu členov Medzinárodnej Mense, ochrana pred zneužitím služieb Prevádzkovateľa a zaistenie bezpečnosti webového portálu Prevádzkovateľa, a mimosúdne i súdne uplatňovanie, preukazovanie a vymáhanie právnych nárokov Mensy Slovensko, ako aj poskytovanie súčinnosti orgánom činným v trestnom konaní a súdu pri odhaľovaní trestnej činnosti a jej páchateľov. Pri organizácii podujatí je oprávneným záujmom aj zabezpečenie administratívnej správy, bezpečnosti a dokumentácie aktivít.

Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje účastníkov testovania IQ a členov sprístupňujeme len našim povereným zamestnancom/osobám, a to v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov. V nevyhnutnom rozsahu poskytujeme osobné údaje aj nasledovným príjemcom: osobám, ktoré v mene Prevádzkovateľa mimosúdne i súdne uplatňujú a vymáhajú právne nároky Prevádzkovateľa; súdom, súdnym exekútorom, orgánom činným v trestnom konaní alebo iným orgánom verejnej moci, a to za účelom uplatňovania a vymáhania právnych nárokov Prevádzkovateľa alebo plnenia povinností Prevádzkovateľa podľa všeobecne záväzných právnych predpisov.

Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

Mensa Slovensko poskytuje osobné údaje dotknutých osôb do tretej krajiny aj mimo Európskej únie, konkrétne Medzinárodnej Mense, ktorej je súčasťou. Pri takýchto prenosoch dodržiavame podmienky stanovené v kapitole V GDPR, najmä zabezpečujeme primerané záruky pre ochranu osobných údajov.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi. Údaje účastníkov testovania IQ sú uchovávané po dobu 1 roka pre kontrolu opätovného testovania. Výsledky úspešne otestovaných osôb, ktoré sú potrebné na overenie členstva, spracovávame 50 rokov. Po uplynutí doby uchovávania zabezpečíme ich vymazanie alebo anonymizáciu.

Ako chránime Vaše osobné údaje?

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zmenou. Naše opatrenia zahŕňajú napríklad pseudonymizáciu a šifrovanie údajov, zálohovanie, antivírusovú ochranu a zabezpečenie heslami.

Ako môžete uplatniť svoje práva?

Máte právo kedykoľvek požiadať Mensu Slovensko o:

• Potvrdenie, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak áno, právo na prístup k nim a informácie o ich spracúvaní (účely, kategórie údajov, príjemcovia, doba uchovávania, atď.).
• Opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a doplnenie neúplných osobných údajov.
• Vymazanie Vašich osobných údajov (právo „na zabudnutie“), ak sú splnené podmienky podľa článku 17 GDPR (napr. údaje už nie sú potrebné, súhlas bol odvolaný, spracúvanie je nezákonné). Upozorňujeme, že toto právo nie je absolútne a v niektorých prípadoch (napr. zákonná povinnosť, archivačné účely) nemusí byť vymazanie možné.
• Obmedzenie spracúvania, ak napadnete správnosť údajov, spracúvanie je protizákonné, alebo ak údaje už nepotrebujeme, ale Vy ich potrebujete na právne nároky.
• Prenosnosť údajov, t.j. získanie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť ich inému prevádzkovateľovi, ak je spracúvanie založené na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami.
• Namietať proti spracúvaniu osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie, ak je spracúvanie založené na verejnom alebo oprávnenom záujme.

Máte tiež právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR.

Môžete uplatňovať svoje práva alebo klásť otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov na základe žiadosti zaslanej priamo Prevádzkovateľovi, a to elektronickou formou, poštou alebo osobne. Mensa Slovensko si musí spoľahlivo overiť Vašu totožnosť, aby nemohlo dôjsť k zneužitiu práv.